现在您已经知道如何开始使用 ChatGPT 并了解其基本功能(提示 -> 响应),让我们探讨如何使用它来大幅提高工作效率。
1. 总结报告、会议记录等
ChatGPT可以快速分析大文本并识别关键点。例如,您无需花一个小时阅读会议记录、提取关键信息并将其润色为结构化报告,只需让 ChatGPT 执行此操作,从而节省自己的时间和麻烦。
请记住 - 您提供的上下文越多,结果就越好。如果您还指定了出席者、会议内容、目标是什么等因素并提供其他背景信息,ChatGPT 可能会生成更好的会议摘要。
2. 获得灵感 – 让 ChatGPT 帮助您集思广益
如果您发现自己没有想法或被困在任务上,ChatGPT 可以成为让您重新上马的宝贵工具。企业名称、设计理念、文章主题、概念生成以及几乎任何其他想到的东西——只需向 ChatGPT 寻求一些帮助,以激发您的想象力和创造力。
示例提示:“我被困在一篇关于如何在工作中使用 ChatGPT 的文章上。请给我一些想法,以包含在文章中。
3.用它来娱乐自己
令人难以置信的是,ChatGPT的训练有多深。它了解各种音乐家的语气,了解流行的艺术作品,它(一些)掌握幽默——ChatGPT 的培训远远超出了基本的办公室工作人员任务。
你可以给它愚蠢的提示,然后看着它给出更愚蠢的回应。众所周知,休息是保持工作高性能的关键因素,那么下次,为什么不转向 ChatGPT 进行一些娱乐,而不是在手机上玩游戏呢?
4. 加强您的研究
在探索主题时,ChatGPT 可以成为收集信息和理解概念的宝贵研究工具。这在学习新事物时特别有用,因为 ChatGPT 不仅可以访问大量信息,还可以以简单易懂的方式解释它。
此外,虽然 ChatGPT 通常不会在其基于文本的响应中提供参考,但您仍然可以通过明确询问来源来获取它们。
5. 分析事物 - 从简报到大量数据
由于 ChatGPT 能够快速阅读和理解大量文本和数据,因此它可以成为从报告、文章和其他大规模内容中快速获取见解的宝贵工具。例如,当你时间紧迫时,简单地给它一些阅读的东西并询问主要要点可以帮助你加快你正在做的事情。
它也非常擅长分析简短的内容,例如简报。例如,如果客户发送了一份难以理解的简报,您可以使用 ChatGPT 来帮助您了解它并概述一些初始行动途径。
6. 编写和润色内容
ChatGPT 可以帮助您撰写电子邮件、博客文章、社交媒体帖子、报告和任何其他基于文本的内容。但是,如果没有适当的上下文,也不熟悉您的语气,将很难完全按照您的需要编写它。
因此,通常有两种推荐的如何使用 ChatGPT 进行内容写作的方法——要么让它写一篇基础文章然后自己润色,要么自己写,然后让 AI 润色。通过协同工作,可以轻松快速、大规模地创建高质量的内容,同时保持您的文章和电子邮件的独特性和个性化。
7. 外包平凡的任务
尽管整个列表包括如何在工作中使用 ChatGPT 外包日常任务的各种方法,但日常工作的许多不同的应用程序确实是无穷无尽的。使用它代替谷歌来快速理解概念,将原始的想法转储到 ChatGPT 中并要求它写下来,询问它对团队活动的想法,要求它就你优柔寡断的事情制定一个利弊清单——真正把它想象成一个私人助理并这样使用它。
8. 翻译文本和文档
ChatGPT 的一个鲜为人知的功能是它可以用作翻译器,尽管它最初并不打算以这种方式使用。这就是为什么您在要求它翻译(或任何事情)时需要谨慎的原因,但一般来说,它应该没问题。与往常一样,上下文是王道 - 告诉 ChatGPT 它是什么类型的文本,并在可能的情况下提供其他详细信息 - 以获得最佳结果。
例如,您可以使用它从其他语言的研究中挖掘更多信息,或加强与国外合作伙伴的沟通,或者只是拓宽视野。
9. 使用它来更好地编码
开发人员欢欣鼓舞 – ChatGPT 可以理解和编写代码。遇到无法识别的编码错误?与其花一个小时进行调试,只需将代码转储到 ChatGPT 中并询问问题所在。不明白为什么某些东西有效或无效?问问聊天。无法在特定解决方案的两个技术堆栈之间做出决定?请 ChatGPT 解释每种方法对您的特定项目的好处。
10.计划你的一天和其他事情
如何在工作(和家庭)中使用 ChatGPT 的一种被低估的方法是将其用于计划。这可以包括从组织您的一天到为自己设定未来 6 个月的锻炼计划的所有内容。它精通从各种生产力技术到锻炼计划最佳实践的所有内容,因此可以提供可靠且可操作的每日、每周和每月计划。
员工可以使用它来管理他们在对任务感到不知所措或计划一周时的时间。