【本章分值预测】大部分内容不变,细节有一些变化,预计选择题考2分,案例和论文都有可能考;是需要重点学习的章节;本章第四版教材新增内容以楷体字进行标注!
1、每个项目都有干系人,他们会受到项目积极
或消极
的影响,或者能对项目施加积极
或消极
的影响。项目经理和团队管理干系人的能力决定着项目的成败。为提高项目成功的概率, 尽早开始识别干系人
并引导干系人参与。当项目章程被批准、项目经理被委任,以及团队开始组建之后就可以开展相关管理工作。
2、干系人满意度
应作为项目目标加以识别和管理。有效引导干系人参与的关键是重视所有干系人并保持持续沟通(包括团队成员),理解他们的需求和期望、处理所发生的问题、管理利益冲突,并促进干系人参与项目决策和活动。
3、为了实现项目收益,识别干系人和引导干系人参与的过程需要迭代开展
。至少要在以下时点开展这些活动:①项目进入
其生命周期的不同阶段
;②当前干系人不再与项目工作有关
, 或者在项目的干系人群体中出现了新的干系人成员
;③组织内部或更大领域的干系人群体发生重大变化
。
4、项目干系人管理的发展趋势和新兴实践主要包括:
(1)识别所有
干系人,而非在限定范围内。
(2)确保所有团队成员都涉及
引导干系人参与的活动。
(3)定期审查
干系人群体,可与单个项目风险的审查工作并行开展。
(4)应用 ''共创
”概念,咨询受项目工作或成果影响最大的干系人,视其为合作伙伴。
(5)关注干系人有效参与程度的正面
与负面
价值。正面价值是干系人(尤其是强大干系人)
组 | 过程 | 定义 | 作用 |
---|---|---|---|
启动 | 1.识别干系人 | 定期识别项目干系人,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响的过程 | 使项目团队能够建立对每个干系人或 干系人群体的适度关注 |
计划 | 2.规划干系人参与 | 根据干系人的需求、期望、利益和对项目的潜四响,制定项目干系人参与项目的方法的过程 | 提供与干系人进行有效互动的可行计划 |
执行 | 3.管理干系人参与 | 通过万纂人进行沟通协作,以满足其需求与期望、处理问题,并促进干系人合理参与的过程 | 尽可能提高干系人的支持度,并降低干系人的抵制程度 |
监控 | 4.监督干系人参与 | 监督项目干系人的关系,并通过修订参与策略和计划来引导干系人合理参与项目的过程 | 随着项目进展和环境变化,维持或提升干系人参与活动的效率和效果 |
裁剪考虑:干系人多样性、干系人关系的复杂性、沟通技术 | |||
敏捷与适应方法: ♦ 频繁变化的项目更需要项目干系人的有效互动和书。为了开展及时且高效的讨论并制定决策,适应型团队会直接与干系人互动,而不是通过层层的管理级别。客户、用户和开发人员在动态的共创过程中交换信息,干系人参与和满意程度更高。在整个项目期间保持与干系人群体的互动,有利于降低风险、建立信任和及时做出项目调整,从而节约成本,提高项目成功的可能性。 ♦ 为加快组织内部和组织之间的信息分享,敏捷型方法提倡高度透明。例如,邀请所有干系人参与项目会议和审查,或将项目工件发布到公共空间,其目的在于让各方之间的不一致和依赖关系,或者与项目有关的其他变化问题,都尽快浮现。 |
组 | 过程 | 定输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|---|
启动 | 1.识别干系人 | 1.立项管理文件 2.项目章程 3.项目管理计划 ■沟通管理计划 ■干系人参与计划 4.项目文件 ■ 需求文件 ■ 问题日志 ■ 变更日志 5.协议 6.事业环境因素 7.组织过程资产 | 1.专家判断 2.数据收集 ■问卷和调查 ■头脑风暴 3.数据分析 ■干系人分析 ■文件分析 4.数据表现 ■权力利益方格、权力影响方格、作用影响方格 ■ 干系人立方体 ■ 凸显模型 ■影响方向 ■优先级排序 5.会议 | 1.干系人登记册 2.变更请求 3.项目管理计划(更新) ■ 需求管理计划 ■ 沟通管理计划 ■ 风险管理计划 ■ 干系人参与计划 4.项目文件(更新) ■ 假设日志 ■ 问题日志 ■ 风险登记册 |
规划 | 2.规划干系人参与 | 1.项目章程 2.项目管理计划 ■ 资源管理计划 ■ 沟通管理计划 ■ 风险管理计划 3.项目文件 ■假设日志 ■风险登记册 ■干系人登记册 ■项目进度计划 ■问题日志 ■变更日志 4.协议 5.事业环境因素 6.组织过程资产 | 1.专家判断 2.数据收集 ■标杆对照 3.数据分析 ■假设条件和制约因分析 ■根本原因分析 4.决策 ■优先级排序或分级 5.数据表现 ■思维导图 ■干系人参与度评估矩阵 6.会议 | 1.干系人参与计划 |
执行 | 3.管理干系人参与 | 1.项目管理计划 ■ 沟通管理计划 ■ 风险管理计划 ■ 干系人参与计划 ■ 变更管理计划 2.项目文件 ■ 问题日志 ■ 干系人登记册 ■ 变更日志 ■ 经验教训登记册 3.事业环境因素 4.组织过程资产 | 1.专家判断 2.沟通技能 ■反馈 3.人际关系与团队技能 ■ 冲突管理 ■ 文化意识 ■谈判 ■ 观察和交谈 ■ 政治意识 4.基本规则 5.会议 | 1.变更请求 2.项目管理计划(更新) ■沟通管理计划 ■干系人参与计划 3.项目文件(更新) ■ 变更日志 ■ 问题日志 ■ 经验教训登记册 ■ 干系人登记册 |
监控 | 4.监督干系人参与 | 1.项目管理计划 ■ 资源管理计划 ■ 沟通管理计划 ■ 干系人参与计划 2.项目文件 ■ 风险登记册 ■ 干系人登记册 ■ 问题日志 ■ 项目沟通记录 ■ 经验教训登记册 3.工作绩效数据 4.事业环境因素 5.组织过程资产 | 1.数据分析 ■ 备选方案分析 ■ 根本原因分析 ■ 干系人分析 2.决策 ■多标准决策分析 ■投票 3.数据表现 ■干系人参与评估矩阵 4.沟通技能 ■反馈 ■演示 5.人际关系与团队技能 ■ 积极倾听 ■ 文化意识 ■ 领导力 ■人际交往 ■政治意识 6.会议 | 1.工作绩效信息 2.变更请求 3.项目管理计划(更新) ■ 资源管理计划 ■ 沟通管理计划 ■ 干系人参与计划 4.项目文件(更新) ■ 问题日志 ■ 经验教训登记册 ■ 风险登记册 ■ 干系人登记册 |