一文详解：什么是进销存管理系统？2023年top10进销存管理系统大推荐！

进销存管理系统是什么？进销存管理系统的优势在哪里？进销存管理系统都能为企业提供什么？有哪些便宜适合的进销存管理系统？本文将带大家深入浅出的聊聊进销存管理系统，并且为大家提供2023年十大进销存管理系统大盘点！

一、什么是进销存管理系统？

进销存管理系统是一种针对制造业企业设计的管理软件系统，旨在协调和优化企业的生产、采购、销售以及库存管理等方面的活动。该系统的主要目标是提高企业的生产效率、降低库存成本、优化供应链，并增强企业的整体运营效益。

进销存管理系统作为数据库技术应用系统之一，已成为企业信息管理的重要工具。它可以帮助企业或店铺更好地管理销售和库存，以便更好地控制成本和提高利润。可以把进销存管理系统想象成是一种数字化的工具，涉及到管理生产、销售和库存，可以让企业实时掌握库存情况，更好的管理生产，满足市场需求，减少库存积压和缺货。

• 进：指询价、采购到入库与付款的过程。
• 销：指报价、销售到出库与收款的过程。
• 存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
• 财：包括销售、采购等收付款管理，以及应付应收对账、开票管理。

下面我就用我们正在用的进销存管理系统为例，为大家讲讲进销存管理系统的功能

这是我们团队搭建的模板，需要的可以自取，可以直接使用，也可以在模板的基础上自行搭建

进销存管理系统>>>https://www.jiandaoyun.com

（1）进：

包括采购订单、采购入库、采购退货等

在企业的采购管理中，涉及到一系列环节，其中包括采购下单后领导审批、采购货品检查后入库，以及处理不良货品所涉及的退货流程等。

1、采购订单：

通常在需要进行产品的采购的时候，在进销存管理系统中，会提出采购订单的申请，采购订单包括产品的基础信息、产品明细等

2、采购入库：

当订购的货品到达企业仓库时，系统会自动触发采购入库申请。为了保证货品的质量和数量准确无误，企业会指派专门的管理人员进行查货入库的工作。他们会对货品进行仔细的检查和核对，并确保将货品妥善地存放在仓库中，为后续的生产和销售提供有力支持。

3、采购退货：

在一些特殊情况下，采购的货品可能会出现一些问题，例如在运输过程中遭受碰撞而导致产品瑕疵。针对这类情况，企业建立了采购退货的流程。员工可以根据实际情况发起退货申请，并按照规定的审批流程进行处理。通过这种退货流程，企业可以及时解决不良货品的问题，确保采购过程的质量和可靠性。

（2）销：

包括报价、合同签署、发货与退货处理

在销售流程中，我们的主要环节包括查询报价、录入合同、发起发货流程以及退货处理，同时，能够详尽的报表和数据分析，以便全面了解所有合同、发货和退货情况。

1、报价阶段：

进销存管理系统内可以在线查询货品价格，迅速提供各类产品的报价信息。通过标准化的价格体系，客户可以快速准确地了解所需产品的成本，并做出明智的采购决策。

2、合同签署：

在销售过程中，合同签署是关键一步。与客户之间达成一致后，会在线上进行合同的签署，以确保双方的权益得到保障。签署完毕后，合同将被上传并归档，为后续的发货流程奠定基础。

3、发货流程：

当合同签署完成后，会根据合同的内容和要求，启动相应的发货流程。通过精确的库存管理和物流规划，将确保客户及时收到所需的产品。

4、退货处理：

当发生产品瑕疵的情况。客户对接人将在线上发起退货审批流程，以便及时处理和解决问题，并确保客户的权益得到妥善保障。

5、分析和报表：

所有合同、发货和退货的情况系统都能进行全面统计和分析。通过细致入微的数据报表，我们可以清晰了解各个客户签署的合同内容，实时掌握发货情况，同时也能对退货明细进行跟踪和分析，以便及时调整和优化销售策略。

（3）存：出入库，库存调拨，库存盘点

1、库存调拨：

是指货物从A仓库转移至B仓库的过程，这在企业运营中非常常见。这一过程系统会在后台生成相应的数据记录，以确保库存的准确转移，避免数据混乱和错误。

2、库存盘点：

对仓库存货进行定期检查和核实。系统在后台会自动进行库存数量的校正，确保库存数据的准确性和可靠性。库存盘点的目的在于发现潜在的问题，比如库存损耗、遗漏或者盗窃情况，并及时采取补救措施，以确保库存管理的高效性和稳健性。

3、库存统计

进销存管理系统包括产品入库/出库统计、产品调拨统计和产品盘点统计

（4）财务管理：自动分析、展示财务数据

在进销存管理系统中，员工在线录入财务申请，财务接到提醒消息；所有财务数据自动汇总、生成多维分析报表。

（5）经营看板：直观地了解业务运营情况

在进销存管理系统中，经营看板可以帮助企业管理者直观地了解业务运营情况，对于实现企业目标和管理决策具有重要意义。涉及到的指标包括财务、销售、客户、库存、供应商等方面的数据，通过数据可视化、图表等方式呈现，以便管理层更快速准确地了解企业的经营状况。

二、进销存管理系统应该如何选择？

进行进销存管理系统的选型，要从两个方面进行考虑

1、需求侧：

（1）企业有什么需求，企业对于进销存管理系统有什么需求？

通过对于自身业务需求和挑战的评估，需要对于企业的规模、销售渠道、库存水平等等进行评估，根据企业自身的痛点来选择适合的软件和急需的功能点。

（2）企业预算

通过对企业自身进行评估，确定企业可用于购买和维护系统的预算，在预算范围内选择最适合的系统。

（3）确定进销存管理系统类型

是需要基于本地的还是基于云服务的进销存管理系统？哪个方面是企业在进行进销存管理系统选型时的重点？

2、供给侧：

（1）可用性

企业在选择进销存管理系统时，更应该从自身的业务需求来看，选择功能性和企业自身适配的系统。

（2）客户支持

需要进销存管理系统能够为企业提供优秀的技术支持和培训资源，同时也需要根据企业自身的需求，比如中小型企业缺少专业的IT人员的支持，就需要选择上手快、技术难度低的进销存管理系统；大型企业就需要个性化能力强、系统的后续支持能力强的系统。

（3）用户友好

选择用户友好型的进销存管理系统，能够有效尽量缩短培训时间，节约培训成本，同时能够有效提高工作效率和工作质量。

（4）售后服务

由于企业的管理模式和业务也在不断更新，因此企业对于进销存管理系统的需求也在不断更新，这就需要进销存管理系统能够提供优秀的支持和持续的更新。

三、进销存管理系统选型的注意事项

问题一：进销存管理系统是否是越便宜越好？

根据我们团队对于进销存管理系统的选型和使用的经验来看，大家选择进销存管理系统都会经历以下过程：

面对市面上繁多的进销存管理系统无从选择——盲目选择免费的进销存管理系统——在发现免费的进销存管理系统不能满足需求后——选择功能复杂全面的进销存管理系统——太多复杂的功能无法消化，反而增加了工作难度——选择合适的进销存管理系统

因此，并不是说进销存管理系统越便宜越好，或者说价格越昂贵越好，而是应该选择最适合本公司的系统，或者活力强，可持续能力强，能够做到活跃的持续更新和维护的进销存管理系统。

问题二：进销存管理系统是应该选择本地的还是基于云的？

首先，还是需要根据企业的类型来选择。基于云的进销存管理系统通常更容易部署和维护，而本地系统可能提供更多的自定义和控制选项。

不过考虑到目前市面上类似简道云等进销存管理系统已经可以做到非常强大的自定义和个性化功能，而且目前基于云的进销存管理除了功能强大，用户界面友好等特点，也呈现出大势所趋的特点。

问题三：集成性？

集成性是衡量一个进销存管理系统非常重要的特性，如果不能做到优秀的集成能力，就容易形成数据孤岛，造成办公效率低下等情况，也不利于后续进销存管理系统的维护。

四、2023年最新进销存管理系统大盘点

1、简道云

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推荐理由

简道云进销存管理系统是一款集成“进、销、存、财”四大功能的系统。它支持电脑和移动端录入和查询数据，并能对企业在生产经营过程中的进货、出货、销售、付款等环节进行全程跟踪管理，从而有效地辅助企业解决业务管理、销售管理、存货管理和财务管理等一系列问题。

此外，作为一款基于零代码的进销存管理系统，这个进销存管理系统不仅具备标准的进销存应用，满足企业的标准信息化管理需求，还具备强大的个性化能力。

它可以根据企业的需求进行定制化开发，为企业提供更多功能和应用的拓展。这样，企业可以根据自身的业务需求打造适合自己的进销存管理系统，提高管理效率，降低成本，并实现更好的业务管理和财务管理。

①一张表实现采购各阶段有序管理

❌过去：采购缺乏统一管理，信息不透明，这导致了采购过程中出现了许多问题。

✅现在：运用这个进销存系统后，采购下单后会自动提醒领导审批，采购入库和退货情况也会被清晰记录。另外，所有的采购信息都能够自动生成分析报表。这些改进措施使得采购过程更加规范和高效，能够更好地满足公司的需求。

②随时随地发起销售流程

❌过去：销售人员在查询销售信息时常常会遇到困难，同时业务处理效率也较低；

✅现在：销售人员可以通过这个进销存管理系统查看报价信息，同时也能够快速地录入合同、发起发货和退货流程。此外，所有的合同、发货、退货情况都能够自动生成分析报表，方便销售人员更好地了解销售状况和业务趋势。

③全局自动化管控货品出入

❌过去：出入库信息更新不及时，很容易出现错误；

✅现在：货物在进库、出库、调拨、盘点时，可以在线录入系统，系统自动计算库存数。这样就避免了手动更新数据时可能出现的错误和延迟。

④自动分析、展示财务数据

❌过去：财务管理缺乏规范化，数据分析也难以实现。

✅现在：员工可以在线录入财务申请，同时财务人员也会及时收到相关提醒消息。所有财务数据都能够自动汇总，生成多维度的分析报表，大大提高了财务管理的效率和准确性。

⑤全面覆盖多个管理场景

❌过去：不同类型信息化软件之间数据没有互通，存在数据孤岛情况;

✅现在：不仅可以实现制造进销存管理，还可以搭建生产管理、CRM、OA等各类功能，数据可以打通，源头避免数据孤岛。

而且这个进销存管理系统还支持电脑端与移动端多端同步

2、SAP

这款进销存管理系统以人工智能和分析技术为动力，专为满足各种业务需求而设计。用户能够随时随地实时运行关键任务，在行业中引入新的业务模式，并在全球范围内进行扩展，既可以基于云部署，也可以进行本地化部署。

缺点：这款进销存管理系统费用高，维护成本也高，因为功能过于复杂而不够灵活。

3、ZOHO

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这款进销存管理系统是国际商用软件市场上的巨头之一，这款crm系统是一款基于SaaS的云端这款进销存管理系统，功能齐全，包括客户管理、销售管理、市场活动管理、社交媒体集成等。不过它在配置和导出功能方面稍显不足。

4、NetSuite

这款进销存管理系统专为SaaS和基于技术的用户而设计，为关键业务运营（如财务、库存等）提供统一的视图，以便于企业能够更快地做出更好的决策。这款进销存管理系统提供了很多系统的集成，但是需要额外收费。

缺点：

这款进销存管理系统的实施周期平均约为420天，基本需要一年多的时间，而且客户支持能力不够，需要慎重考虑。

5、QT9

这款进销存管理系统是专门为医疗制造、制药、生物科技等设计的。通过 QT9 功能强大的 ERP 系统，您可以使用实时生产数据优化排程，通过内置通知了解最新库存情况，并确定何时采取了各种行动。除此之外，还能够提供有效的部门和地点集成，有效提高工作效率。

缺点：这款进销存管理系统自定义实现比较困难，功能具有局限性。

以上，希望对大家有所帮助。