效率翻倍：使用 ERP 系统自动执行这 5 项任务

现代商业的特点是企业各个方面都在快速发展，几乎每个想要成功的企业都会面临集成软件解决方案以改善其运营的必要性。保持竞争优势并减少生产所需的资源量对于成功很关键。这就是为什么在业务流程自动化方面，**ERP系统**大有可为。

以下是企业可以从 ERP 自动化中受益的5项任务。

1、会计和财务操作

企业的成功取决于准确的财务数据，因此必须对其进行良好的维护。为此，由于企业越来越多地使用技术，会计和财务操作日益自动化。

会计和财务自动化还可以减少重复输入和人为错误的可能性，从而保持这些重要流程中数据的质量和完整性。此外，这方面的 ERP 自动化可确保按时支付账单，并在此过程中使用正确的付款条件，这有助于建立企业的品牌声誉。

2、跟踪支出

企业必须有专人负责跟踪所有雇员和员工的开支，并批准或拒绝餐费、差旅费和其他不定期开支。这是ERP自动化的另一个闪光点。

ERP自动化的好处之一是，建立数据管理规则，减轻人工审核的压力，而不是对费用进行完全反复的人工审核。

ERP功能工具可以自动拒绝超过一定阈值的支出，并将支出数据转到可视化会计模块中。这样，人工评估人员就能更容易地看到和理解这些数据。

在财务跟踪方面，审查人员可以通过移动设备批准或拒绝开支。这样的 "随时随地审查 "对人力资源部门来说都是一大利好。

ERP自动化使更多的审查和批准工作能够实时进行，并能获得实时数据。实时掌握支出数据可确保轻松、有效地解决支出跟踪流程问题。

3、工作量负载

许多类型的工作负载都可以使用ERP解决方案实现自动化。

开始的最佳方法之一是可视化工作流程和审批流程。这可能需要使用流程图或其他工具。审计人员可以查看业务流程是如何通过各种步骤有效组合的。在关注常见结果和工作量突发事件的情况下，企业可以将 ERP 系统自动化落实到位，并享受自动化带来的好处。

在这类流程中，定期审计也很有帮助。对工作量的更多评估将显示自动化在哪些方面能发挥最大作用，以及如何将其整合到现有程序中。

同样重要的是，在大多数业务流程和自动化解决方案中，并非所有的工作量都是一样的。评估工作的一部分就是确定哪些工作负载最敏感，哪些最适合自动化。

4、自动付款

ERP自动化和ERP功能另一种帮助企业的方式在于应付账款部门。

除员工支出外，还需要高效、及时地支付其他款项，如供应商和供货商的款项。

这类自动化解决方案的一个主要方面是承包商处理。在非雇员背景下销售商品或服务的人都可能需要生成文件。在这里，支付的可视化再次使其易于解决，也更容易制表。

此外，ERP 解决方案通常涉及数据的去孤岛化，将业务财务数据转移到能在自动化中发挥最有效作用的地方。

5、数据可视化和报告

从薪资到产品开发，再到应付账款和开具发票，ERP 自动化完成了大量繁重的工作，帮助企业简化流程，变得更加灵活。专家们经常将数据视为商业智能，而以可视化形式呈现的商业智能可以为企业或部门带来许多积极的影响。

例如，以更高层次或 "鸟瞰 "的视角查看企业财务数据，有助于领导者为企业规划更好的发展道路。预测、估算以及支出变得一目了然，更加清晰，从而使企业更加积极主动地进行管理和提高效率。

ERP自动化趋势

统计数据显示，近年来，越来越多不同类型的企业开始采用ERP系统，系统在数据采集、仪表板界面、标准化设计、移动设备支持和易用性等方面稳步改进。

除了这些进步之外，ERP 供应商还开始将先进技术纳入其解决方案，包括云、人工智能和机器学习，进一步增强 ERP 自动化和易用性。

ERP 系统具有许多可定制的功能和选项，选择正确的功能和选项对于企业发展很重要。

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