运营抖音小店多少都会遇到一些麻烦和问题,尤其是当店铺订单越来越多,面临的事情越多,越容易出错或遇到顾客投诉事件。售后处理一直是网店运营的难题,抖音小店也是一样,有很多申请退款的客户,要分情况处理好退款,避免发生争议和纠纷,因为退款率的高低对小店也有影响。
如果在售后处理时双方无法协商一致,那么这个就叫做争议订单,需要抖音平台介入处理,但是一般平台会更多地维护消费者的权益,所以平台介入处理对店铺不利,商家在处理售后订单时要采取一些措施,尽量避免小店出现售后争议。
发现有申请售后退款的订单,一定要第一时间主动联系顾客,询问退款原因,了解真实情况和顾客的诉求,尽量协商满足顾客需求,双方都得到妥善的解决方法之后,请顾客取消售后退款申请,后续处理流程有进展及时给顾客反馈,避免顾客等待太久不满意直接申请平台介入处理。
很多顾客申请售后退款,一般是因为对商品不满意,可能是质量、颜色、大小等原因,可以优先给顾客换货,必要时可以承担换货的运费。尤其是商品自身原因,一定要及时给顾客换货重新发货,允许的话再赠送小礼物或卡片表示歉意,物流单号及时发给顾客,让顾客感受到店铺的处理态度。
抖音小店订单无论在哪个环节出现问题,顾客都有可能投诉,商家要避免平台介入处理争议、纠纷订单,积极响应顾客的问题及时处理问题,承担责任恰当处理。