如何改进企业旧式工时管理系统？

工时管理系统对企业很重要，特别是那些不太明显的知识性工作的企业。 一些企业仍在使用基于纸张的工时表管理，这通常会带来以下问题：

● 过程非常耗时
● 人为错误的风险很高
● 有道德上的漏洞，如同伴帮打卡和时间盗窃
● 数据处理和输入是详尽而艰巨的

旧式的员工工时管理系统和打卡很容易发生时间盗窃，即员工工作时间没有被用于工作相关的活动，这些时间盗窃每天给企业造成了高达10%的工资损失。
 
改进旧式工时管理流程的唯一方法是对其应用正确的现代工时管理系统。一个自动化的、自我维持的员工工时管理系统，如8Manage工时表，提供了很多好处并防止了打卡等工时表漏洞，有助提高整体团队的生产力。 

 现代工时管理系统应具备什么？
 
要选择一个工具来自动化企业员工工时表流程，请考虑以下因素：
 
1. 集成能力
 
挑选一个更容易与企业项目管理系统、员工数据库和员工门户等集成的解决方案。
 
2. 云端访问
 
基于云计算的工时表管理软件是可以集成的，并且可以使企业的用户可以随时随地访问。如果企业有员工或团队在远程工作，在云上的可访问性是一个很大的优势。
 
3. 用户体验友好
 
一些员工可能不懂技术，所以他们需要能自己使用的软件，而不必纠缠IT人员。寻找那些具有易于使用的界面、拖放式设计、可自定义功能、低编码或无编码选项等的软件系统。不要只看产品的介绍，先试用一下看看企业人力资源团队是否可以习惯使用。
 
如何实施企业工时管理系统？
 
在工时管理方面，你需要一个简单易用且功能齐全的软件系统，以便员工积极主动使用。现代工时管理系统工时表能根据信息自动为每个人生成每周工时表，使有意义的时间跟踪更容易、更有效。借助该工时表系统，企业可以随时随地快速轻松地捕获详细的工时表。
 
在工时表，企业能以最适合你的业务需求的方式组织工时管理，使员工很容易知道他们需要跟踪的内容和位置，并相应地实现审批自动化。
 
工时表帮助企业从头开始创建工时表，并通过复制以前输入的工时表来节省时间。通过在线填写、审核和统计分析工时信息，工时表能够有效地帮助员工管理个人的工作时间，提高工作效率。
 
工时表审批方面，企业可根据独特的业务流程提交，或按客户和项目自定义审批工作流。工时表以100%的准确度跟踪休假和加班，并管理带薪休假的并发问题，针对不同的企业提供不同的加班工资计算规则。由于8Manage工时表是一个实时计算系统，当工时表审批完成后，财务团队很快就能拿到 100% 准确的信息。
 
此外，企业还可以将时间跟踪与项目管理模块集成，以便根据关键的交付成果实时更新项目状态和结果。工时表允许时间跟踪按可计费或不可计费的时间区分，以加快项目和时间的计费速度。