开会,经常需要基于材料开展讨论。然而,相信大家也都碰到过这样的挑战:
1、会中突然被cue,急急忙忙翻找文件,耽误大家时间;
2、对前面材料有疑问,想要翻看核实,但与会者众多不方便打断共享;
3、会中共享的材料没有统一归档,会后难以查找;
如何方便地在会中收发材料呢?
现在就打开腾讯会议应用市场,试试“会议文件空间”吧!
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“会议文件空间”是腾讯云企业网盘推出的会议专属版本,可以帮助参会者在开会过程中便捷地访问、共享、收发文件,提升沟通协作效率!
亮点功能介绍
参会资料一键分享,权限严密把控
还在担心会中匆忙找材料?
用腾讯云企业网盘管理你的会议材料,会中一键打开,共享材料当场分发,其他与会者可以一边在线预览,一边听取分享讲解。
您还可设置分享文件的权限,仅可预览、下载次数管控……全面保障会议文件安全。
还可以邀请指定参会人一起编辑文档,无需额外投屏,文档修改直接在线对齐,减少会后沟通成本。
会议专属群组一键发起,衔接会后沉淀
会中材料众多,担心在会后难以查找?
现在,在协作空间内创建会议群组,将邀请链接发送到会议聊天窗口中,即可邀请参会人加入协作群组并共同管理会议文件,方便会后资料的收集与分享。
网盘也能快速“约会”
您还可以在腾讯云企业网盘中直接发起快速会议、预定会议,可直接进行会议密码、周期性等设置,随时随地快速“约会”!
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