1、司机至开卡处凭行车本或身份证领取智能IC卡；发卡主要有两种模式：
自助发卡：系统内已有车辆信息，司机可通过身份证扫描，自助领取IC卡，对于装车量等信息，由司机手动通过触摸屏录入，录入完毕，点击“发卡”，自助ATM机自动吐出带有公司标志且经过加密的IC卡；
人工开卡：开卡处设有1-2名工作人员，通过查验司机证件、票据，电脑录入车辆信息、煤种信息、装车量等内容，点击发卡，将写入信息的卡片交给司机；
2、司机刷卡，称前道闸抬起，称后道闸落下，空车上磅称重，指示灯根据是否允许车辆上磅显示红灯或绿灯，车辆上磅后红外定位车辆是否完全上磅，若完全上磅，称前道闸落下，RFID天线读取车牌信息，拍照，LED显示称重结果，称重结果录入IC卡，并传回称重系统。
整个流程有语音提示（是否上磅，RFID读取车牌号、称重结果、下磅提示等），称重完成后称后道闸自动抬起，车辆下磅，地感线圈感应车辆是否已经完全下磅，如果是则称后道闸落下。系统自动记录进场时间；
3、车辆驶入仓前排队区，车辆到达磅前，磅前道闸开启，车辆上磅；
4、当PLC控制系统接收到IC卡准备装车信号，控制中心通知集控员允许装车，同时语音提示“开始装车”，显示屏实时显示汽车衡称重重量；
5、装车完成，同时语音提示“装车完成，驶离地磅”，显示屏实时显示汽车衡称重重量，磅前道闸落下，磅后道闸抬起，司机将车辆驶离地磅；
6、装车完厂后驶离厂区，司机至收卡处称重，系统判断车辆完全上磅后开始称重，打印磅单等票据，回收IC卡，核对无误后司机将车辆开出地磅，当车辆完全离开后，道闸自动落杆。
7、要求在断电时，电子皮带秤能保存数据，重量及皮带速度等，恢复送电时在累积的数据上继续称重。
8、技术要求已要求可打印相关报表，日、月、班次报表，并可对报表具体某项目进行查询、汇总。