项目越来越大,使用Excel表等传统工具,能帮助我们制作甘特图,制定项目计划,但是和项目管理系统相比,似乎所有事情都不能跟踪,很多事情都挤在一起十分混乱。
使用项目管理工具的好处有哪些?
1、提高项目透明度,提高项目实施成功率。
2、项目目标方向明确,提高项目成员的工作责任心。
3、可根据项目实际情况改进项目计划,协调控制项目。
4、进度跟踪,控制项目实施进度。
要实现项目高效化管理,使用的项目管理系统是非常必要的,项目管理工具能够让项目管理者事半功倍。
如何使用项目管理工具跟踪项目进度?
1、明确项目目标,制定项目计划
我们可以利用甘特图来进行计划的记录和落实项目计划。
甘特图按任务顺序及任务的开始和结束日期来显示项目进度。管理者通过甘特图对项目目标进行分解,确定任务时间,里程碑,依赖关系等。
2、责任分配到个人,提高团队执行力
项目管理中使用项目管理工具分配任务给项目成员,项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度,所有数据是实时、精确更新传递的,当项目出现问题时,可在第一时间追寻到责任人,可有效避免员甩锅的问题,提高项目成员的责任心。