公司的发展“利器”——代替电子表格

 

在计算机技术普及之前，会计、助理或者是销售人员，都需要用纸和笔来记录和维护每一笔交易。计算机技术兴起之后，一项技术发明——电子表格的出现改变了低效的状况。电子表格的第一个版本出现在1977年，一个名为“VisiCalc”的程序。从那时起，电子表格就成为解决协作、记录、计算等问题的首选工具。

毫无疑问，这是一个在多个方面都非常出色的工具，在电子表格中，数字运算几乎为小菜一碟，只需有函数或者公式即可快速对数据进行处理。电子表格的另一个显着优势是以简单易懂的形式可视化统计或数字数据。数据不必一定要用文本或数字表示，它可以表示为图表或图形。企业需要依靠这些数据，来制订更为明智的决策。

但是，时过境迁，技术也在不断更新发展，对于企业业务发展来说，电子表格依旧是一个完美的解决方案吗？答案是否定的。

电子表格依然存在着诸多不方便的因素，例如需要大量的手动操作、需要通过邮件或U盘等方式进行共享、无法限制修改权限等等。假设你经营一家书店，出售超过数千本图书，当你需要追踪所有的出售商品，将信息都放在了电子表格中，你可以直观的看到月销售量、销售额、成本、利润等信息。

但是，如果你需要从这些数据中获得更多的见解，再或者想要及时收到一本畅销书售罄的通知，想要及时跟供应商协调补货，这时候，该怎么办？显然，简单的信息记录不足以完成这些更为复杂的工作，而这些问题，也可能会成为你的业务发展瓶颈。

是时候做出改变了，尤其对于成长中的企业来说，电子表格虽然优秀，但依旧无法满足动态变化的需求。如果你是一个成长中的企业的管理者，你需要思考以下几个问题：

• 公司每天产生的信息如何记录，是否会生成大量的电子表格而无法集中管理？
• 公司中是否有不同的团队，会在不同的时间、地理位置对现有数据进行修改？
• 是否需要触发一些自动化工作流程，来实现提高效率和及时通知？
• 是否需要自动生成报表，并将其按照不同权限分配给所有相关人员？

Zoho Creator可以围绕数据存储、管理和创建工作流程。你不需要IT专家帮忙构建、测试、发布，因为它使用起来跟电子表格一样简单，能带来的好处却几乎没有上限。

此外，这样的自定义解决方案不仅仅是一个中央数据存储库，而且还允许多个用户实时处理数据而不会造成混乱，例如细颗粒度的访问控制、基于角色的访问权限、实时共享和协作等等，让所有的数据都能保持更新。

工欲善其事必先利其器，公司的发展同样需要“利器”来辅助，当电子表格已经成为“钝器”甚至成为公司业务发展的瓶颈，那么就果断抛弃它，选择一个功能更为强大、更能辅助业务壮大的解决方案吧。