进入10月下旬以后,各个电商平台都在为接下来的“双十一”大促紧锣密鼓地准备着,客服也越来越忙,客服的首要任务就是整理出一套完美的话术,便于及时回复。
进入10月下旬以后,各个电商平台都在为接下来的“双十一”大促紧锣密鼓地准备着,当然,这也让客服越来越忙,客流量大,可能导致客服漏掉几个前来咨询的客户。而客户咨询的问题也涉及多方面,可能关于修改地址、关于退款、关于赠品等,客服的首要任务就是整理出一套完美的话术,将其存储到快捷回复知识库中,客户量再大也能及时回复。
双十一活动期间客流量大,客服也要趁此机会提高转化率,对于下单后未付款的客户,客服都要第一时间进行催单,告知客户库存有限,错过可能就没有了。
话术:1.亲,恭喜您已经在我店成功拍下宝贝,我们已为您备货,在您付款之后,我们会尽快为您安排发出。
2.亲,您好,目前您拍下的宝贝,我们这里还有货的,时间久的话,可能就没有库存了,亲要是喜欢这个宝贝的话就要抓紧时间付款了哦。
遇到需要修改地址的客户,客服要尽快与客户沟通,确认仓库有无发货,没发货的状态下可以修改,及时与仓库沟通,修改为正确的地址。
话术:1.亲,真是不好意思我们今天发货量比较大,仓库件太多可能找不到您的件,所以不能修改地址了哦,请您谅解哦。
2.亲您稍等,我帮您看看您的件有没有发货哦。
3.亲,您的件还没有发货,您把您的新地址发给我一下,我让仓库帮您改一下,速度要快哦。
4.亲,您的货已经发出去了,来不及修改了哦。真是不好意思没能帮到您。
5.我问问快递能不能中途帮您改一下地址,有的快递中途改的话要收手续费的,我帮您问问哦。
6.亲真是抱歉,快递那边说不能修改地址的,要是修改的话要出手续费的,这样很不划算的。建议您到时候到您留的地址那边去取一下货吧。
如果客户在拍下订单后需要退款,首先客服要搞清楚客户退款的原因,如果是公司没有做到位的客服要及时帮助客户解决;如果商品已发出的情况下买家要求退款,客服要及时查清目前产品所在地,并及时联系快递将此件退回,并通知客户如果收到此件拒签,并告知客户等仓库收到退货后确认完毕后就会退款。
话术:1.亲,不好意思哦,双十一活动期间订单量大,我们一定会按照规定发货的,您再耐心等待下哦。
2.亲,您稍等,我帮您看看您的货有没发出去哦。
3.亲,您的货我们还没有发出去。要是确定不要的话,那我跟我们的仓库说一下,不用给您发货了哦。
4.亲,仓库说您的件已经发出去了,真是不好意思哦!您要是确定不要的话,到时候您拒签一下哦,要是签收的话,退回来的运费需要您来承担的哦。
很多客户选择在双十一下单,一是因为价格实惠,二就是因为会有额外的赠品可以拿,但有些店铺为了避免因疏忽漏发给客户带来不好的感受,会取消赠品环节,这也需要客服耐心向客户解释。
话术:亲,真是不好意思哦,我们已经参加了双十一的活动,由于发货来不及送赠品,所以大家都不送赠品了,请您谅解,您下次来买的时候提醒我,我到时候帮您去申请多送一点赠品给您。
客服人员可以将以上话术以及其他常用的一些话术设置成快捷短语,存储到快捷回复助手的知识库中,方便在与客户聊天过程中快捷发送。既减少重复打字,也便于一键发送,并且通过它可以极大地提高工作效率,减少工作量。在不同的对话情境下,客服可以快速检索相应的话术并发送给客户进行沟通。
在双十一大促活动正式开始前,客服都要提前做好准备,熟悉产品知识和各种话术,这样才能在大促活动开始后有效提高工作效率。