如何善用项目管理工具做好 多项目管理

多项目管理是项目管理的一个难题。不同于单个项目管理，多个项目同时进行，如何做好时间进度管理？

如今，面对越来越多的项目，越来越复杂的交付环境，作为项目经理，如果不能应对这些问题，项目管理失败的机率也将大大提升。

如何善用项目管理工具，提升管理效率和成功率，是其中的关键之一。

1、制定计划，把控项目时间

项目涉及到众多部门，需求变化频繁，历时长，所以总体的项目计划，至关重要。

单项目管理中，相对于多项目，各项目成员间相互沟通少，需要协作的事务也相对较少。

但是多项目管理中，需要跨部门合作，甚至需要在各个项目之间交换各种信息，沟通信息量成倍增加，团队间的协作也更加频繁。

制定项目计划最简单的方法就是使用项目管理工具，项目经理可以使用甘特图制定项目计划，在甘特图中对项目进行分解，设置每个任务的时间，项目里程碑，任务依赖关系，并将任务分配给项目成员。

2、追踪项目进度

项目管理的关键点在于进度监控。

通过上面的步骤制定项目计划，管理者通过项目列表查询每个项目的进度，甘特图单个项目具体任务的完成情况，查询每个项目成员在单项目和其他项目的进度情况。

在项目列表中项目超时时间后红色数字为项目逾期时间，绿色为项目剩余时间。

还可以通过甘特图查询每个项目的具体完成情况看，实现对团队成员的有效监督。

对于很多项目管理经常都需要根据外部环境的变化和需求对组织内部的项目进行调整，而且项目本身的状态也不断发生改变。

项目管理者要注意明确每个项目的里程碑节点，监控项目进度，定期对所有项目的进度进行统一更新，做好风险管理，出现问题及时调整。