项目经理拿到一个新的项目后，一般召开项目启动会，那么如何准备、需求准备哪些资料、如何在启动会上达到快速有效信息传递，并达成共识呢？
项目启动会是为了让大家快速了解项目信息、建设目标及各自的职责与分工，并对项目执行的规范和原则达成共识，方便后续的分工协助。
项目经理有些是在售前阶段就介入了解的信息比较充足，有些可能临时任命，就需要项目经理提前做些准备工作。
一、前期准备
项目经理可以依据合同、招标文件、项目交接表与销售人员、售前人员了解项目背景、项目定位、项目干系人、商务关系、关键节点及目标等内容，在搜集了解些重要的行业标准、常用专业术语等。
项目经理初步分析招标文件及合同内容，拟定项目整体计划、资源需求（包括软硬件、人力资源）并和研发主管评估并拟定项目组主要人员名单及入场、立场时间。其中这里的整体计划可以很粗也可以细，视要求而定，但里程碑节点和目标是一定要包含的。
梳理之后基本就可以形成《项目启动报告》：
(1) 项目背景和目标；
(2) 项目主要干系人情况；
(3) 项目范围、架构（B/S、C/S、APP)、主要及核心内容
(4) 项目预估风险及应对措施；
(5) 项目关键节点计划及目标；
(6) 项目经理、产品经理、开发负责人职责及分工安排
(7) 明确项目评审要求及评审人；
（8）项目例会制度及沟通机制、其他重要项目执行规范。
二、会议通知
项目经理填写《项目启动报告》后以邮件形式发出召开项目启动会的通知（一般建议邮件通知后再钉钉或微信通知下主管及关键人员）。
邮件正文写明项目名称，召开时间、地点、参会人员、会议内容。人员尚未确定的可通知部门主管指定人员参加。
三、项目启动会
接下来就是项目经理正式召开启动会，控制下会议时长，我一般控制在半个小时到1个小时。
1. 会议内容
(1) 介绍项目背景和目标；
(2) 介绍项目主要干系人情况；
(3) 介绍项目范围、架构（B/S、C/S、APP)、主要及核心交付内容、注意事项（包括但不限于开发重点、文档记录、用户偏好等）；
(4) 告知项目预估风险及应对措施，会上可搜集项目可能存在的其他风险；
(5) 明确项目关键节点计划及用户对项目进度的要求；
(6) 明确项目经理、产品经理、开发负责人职责及分工安排，包括需求分析、开发计划制定、例会召开、bug审查等；
(7) 告知各项目组成员大致介入的时间、时长及主要工作内容；
(8) 明确项目评审要求及评审人；
(9) 明确项目测试方式（远程测试、现场测试）、是否需要安全、性能测试，是否需要第三方软件测评等；
(10) 告知项目例会制度及内外部沟通机制、其他重要项目规范。
备注：
会后将会议纪要以邮件方式发送给相关人员，主送会议参与人员，抄送相关领导。